Comment choisir une plateforme de gestion pour votre studio de yoga ?

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plateforme de gestion de studio de yoga

Avoir son propre studio de Yoga est un rêve pour beaucoup de professeurs de Yoga.C’est souvent l’aboutissement de plusieurs années d’enseignement dans différents studios avant de se lancer.

Mais donner des cours et être gérant d’un studio de yoga sont deux métiers très différents !

Gérer un studio ne s’improvise pas et cela peut vite devenir un casse tête absolu. Entre les factures, la gestion de la caisse, les réservations prises sur des feuilles volantes, l’absentéisme des élèves, les questionnaires de santé…

J’ai peut-être une solution à vous proposer pour vous simplifier la vie !

Que proposent les logiciels de gestion de studio  ?

La gamme de services est vaste, parfois tellement vaste qu’on s’y perd. C’est le cas par exemple des logiciels comme MindBody qui sont complexes à prendre en main et peu adaptés aux studios de petite ou moyenne taille. Leur service est souvent qualifié de “machine’ avec une hotline surbookée et des fonctionnalités un peu vieilles.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion de studio de yoga?

Les besoins sont en fait  assez simple :

-Un outil de réservation et de paiement en ligne facile à prendre en main

-Quelques diagrammes d’analyse et statistiques pour analyser votre activité en un coup d’oeil 

-Des mails automatiques pour prévenir vos clients si une classe est annulée

-Un système de liste d’attente

-La possibilité de créer des forfaits et des abonnements

-Une hotline toujours disponible et réactive car quand on rencontre un problème, ça n’attend pas!

L’élément clé de mon point de vue, c’est à dire côté pratiquant, c’est tout simplement que la plateforme soit agréable et la réservation rapide. Simple à dire, mais en pratique, il en va tout autrement.

Quelles sont les étapes pour mettre en place une plateforme de gestion ?

-Inscription sur la plateforme de votre choix

-Période d’essai pour voir si ca vous plait (créez des classes test, des forfaits, des fiches prof…)

-Validation de votre plateforme 

-Mise en place du système de paiement (souvent pris en charge par Stripe, qui est une référence pour tous les business en ligne)

-Intégration du planning dans votre site internet (ça aussi ça peut être un casse-tête)

-Partage avec vos élèves du nouveau site afin qu’ils se créent un compte et réservent leurs classes.

J’ai eu l’occasion de tester plusieurs solutions et je discute régulièrement avec des gérants de studios. J’avais eu un petit coup de coeur pour Momoyoga, malheureusement la plateforme n’est pas disponible en français.

La solution dont je veux vous parler aujourd’hui a été développé par deux amoureux du yoga, anciens profs de hatha.

Leur démarche a été de tester toutes les solutions du marché pour proposer les fonctionnalités indispensables et rien de plus dans un produit made in France : Yoga&Me

Je vous en ai déjà parlé au travers d’un article détaillé qui est mis à jour régulièrement.

L’accent est mis sur une approche éthique, avec un pricing très orienté sur les nouveaux entrants. Le pricing est donc adapté aux studios qui démarrent : 

-Prix juste

-Sans engagement

-Sans frais bancaires cachés

L’expérience utilisateur “Yoga Friendly” est au coeur des préoccupations de l’équipe, une jeune start-up mais qui a de l’ambition et qui a su se faire remarquer en 2019 par l’incubateur de start-up de Bordeaux. Nul doute que la plateforme va évoluer rapidement pour le plus grand confort des studios de yoga et de leurs élèves!

Mention spéciale à la réactivité de l’équipe qui se plie en quatre pour vous aider à tout mettre en place.

Mon avis sur les plateformes de gestion de studio de yoga gratuites

Il existe des logiciel de gestion de studios gratuits. Mais comme on dit dans le web, “Si c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit!

Les sites qui vous vendent une plateforme gratuite se rémunèrent forcément quelque part ailleurs : soit en gonflant les frais bancaires (ce qui au final revient plus cher à la longue qu’un abonnement), soit en vendant vos données personnelles et celles de vos élèves à des tierces parties. Et moi j’aime pas que l’on revende mon email!

Si vous hésitez encore, n’hésitez pas à consulter des comparateurs de sites tels que Alternativeto

 

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